Está pensando em iniciar um negócio online? Já possui sua empresa online e deseja saber mais informações sobre como funciona a contabilidade para e-commerce? Continue lendo, preparamos neste artigo dicas fundamentais para não errar na contabilidade da loja virtual.
De acordo com a coluna de Joana Cunha, na Folha, foram criados entre Março e o final de Abril de 2020, aproximadamente 100 mil e-commerces. Os números são da ABComm (associação do setor de e-commerce). Antes da chegada da pandemia, a média mensal de novos negócios virtuais girava em torno de 10 mil novas lojas.
Segundo o Jornal Valor, nesse período, houve aumento de quase 40% no número de vendas online e os setores que mais cresceram foram:
- calçados (93,08%)
- bebidas (7.8,90%)
- supermercado (34,44%)
- artigos esportivos (25,75%)
- móveis e decoração (23,61%)
- moda (18,38%)
Os números são baseados em dados da ABComm e da Konduto.
O controle financeiro de qualquer empresa, é um dos elementos primordiais para alcançar o sucesso a curto/médio/longo prazo, este conceito, como foi dito, se aplica à qualquer empresa, inclusive as lojas virtuais que vendem serviços e pçrodutos online.
Assim como nas empresas físicas, um e-commerce também precisa ter suas movimentações financeiras bem estruturadas e monitoradas de maneira adequada, bem como manter o pagamento de seus tributos e impostos em dia.
A loja virtual precisa de assessoria contábil?
Acompanhar e mensurar as entradas e saídas de capital de uma empresa não é exatamente uma tarefa simples. A princípio, quando o e-commerce está na fase inicial, podemos considerar que o baixo faturamento pode ter um acompanhamento menos complicado e, portanto, o próprio empreendedor pode se encarregar dessa tarefa.
A ajuda de um escritório de contabilidade pode e deve começar ainda no registro de CNPJ da empresa. Optar pela regularização de seu e-commerce, além de transmitir mais confiabilidade para seus clientes, pode também proporcionar algumas vantagens financeiras para o empreendedor, como por exemplo crédito a juros menores, facilidade na compra de materiais em grande quantidade, entre outros.
Neste processo, o contador pode auxiliar na melhor opção de registro para sua empresa, de acordo com seu modelo de negócio e suas metas a médio e longo prazo. Isso evita gastos com impostos desnecessários e problemas futuros com a Receita Federal.
Para além das questões tributárias, o contador também fica responsável por elaborar relatórios financeiros, registrar entradas e saídas de capital, analisar os custos e lucros da empresa, e organizar um cronograma dos pagamentos devidos.
Em resumo, a ajuda de um contador pode ser sim considerada necessária, caso o empreendedor deseje ter um e-commerce sólido.
Quais são os impostos que devem ser pagos?
Independentemente da contratação de um contador profissional, é imprescindível que o empreendedor tenha informação sobre quais impostos devem ser pagos e também uma boa noção de como funciona a contabilidade para e-commerce.
Existem diversos impostos que incidem sobre a produção e comércio de produtos e serviços no Brasil. A seguir falaremos sobre os mais populares e como eles funcionam.
ICMS
A sigla ICMS refere-se a Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação.
Este imposto incide sobre a aquisição de mercadorias em geral, serviços de transporte interestaduais e intermunicipais relativos a estas mercadorias, serviços de telecomunicação e importação de mercadorias. Basicamente, trata-se de um imposto presente em todas as transações comerciais de venda e compra de produtos.
As alíquotas de ICMS variam para cada mercadoria ou serviço, e sua porcentagem fica entre 7% a 35%, de acordo com cada estado. Este imposto é arrecadado pelos estados e Distrito Federal.
ICMS-ST
ICMS-ST é a sigla que refere-se à Substituição Tributária do imposto ICMS. Esta substituição tributária trata-se de uma operação onde a responsabilidade pelo pagamento do ICMS incide sobre outro contribuinte, que não o responsável pela comercialização de determinado produto.
Em casos assim, o ICMS é restituído ao contribuinte que o pagou e a indústria fica responsável por cobrir este valor.
Os casos em que ocorre esta substituição variam de acordo com diversas hipóteses, sendo analisadas caso a caso por consultorias contábeis especializadas.
ISS
ISS é o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza. Este tributo incide sobre a prestação de serviços por empresas ou profissionais autônomos e é arrecadado pelos municípios e Distrito Federal.
Sua alíquota varia entre 2% e 5% sobre o valor do serviço prestado e tem por base uma tabela de cálculo que varia também de acordo com cada serviço.
Como fazer a contabilidade para e-commerce?
Ainda que opte por uma consultoria contábil especializada, é fundamental que o empreendedor tenha um conhecimento básico sobre contabilidade para e-commerce, para que possa entender melhor como se dá o controle das movimentações financeiras de sua empresa.
Desta forma, fica mais fácil analisar e ponderar sobre os investimentos ou economias que se façam necessárias para seu negócio.
Temos algumas dicas sobre como desenvolver uma visão administrativa sobre as finanças de seu e-commerce.
- Tenha uma visão geral do negócio
É necessário conhecer muito bem todas as etapas comerciais envolvidas e ter uma visão geral do funcionamento de seu e-commerce. Ao iniciar seu negócio, por muitas vezes o empreendedor acaba sendo movido pela paixão por sua ideia inicial, mas é preciso ter também uma visão de fora e um tanto mais racional sobre sua empresa.
Saber exatamente quais são as etapas de produção, divulgação, venda e entrega, garantem que você tome decisões mais acertadas, calculando seus riscos e o lucro desejado.
- Organize as despesas mensais
Outro ponto importante é saber exatamente quais são seus gastos fixos mensais (plataforma, marketing, pessoal, entre outros), desde impostos e tributos, até os mais simples materiais utilizados para o trabalho.
Desta forma, você tem melhor controle de quanto é necessário faturar mensalmente para cobrir tais gastos e para atingir suas metas de lucro.
- Mantenha a contabilidade organizada
Além de conhecer detalhadamente seus gastos fixos, é importante também organizá-los. Elabore relatórios mensais dos valores que entram e saem da empresa, bem como registros das vendas e dos pagamentos efetuados.
manter sua contabilidade organizada, garante que você tenha acesso rapidamente a informações importantes e possa também ter um bom panorama da saúde financeira do seu negócio.
- Contrate um profissional qualificado
Por fim, invista na contratação de um contador profissional qualificado para cuidar das finanças. Apesar de ser importante que o empreendedor saiba sobre contabilidade para e-commerce, isso não substitui a necessidade de auxílio profissional adequado.
Deixando de investir neste tipo de assessoria, o empreendedor tem uma falsa noção de economia, pois pode vir a ter maiores prejuízos futuramente, comprometendo o sucesso de seu negócio.
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